個人情報保護方針について

株式会社トライアス（以下「当社」という。）は、マンション・ビル・不動産管理事業や営繕工事業を通じて住オフィス環境にまつわるサービスを総合的に提供するにあたり、当社に関わる方からお預かりするすべての個人情報を適切に管理し、保護することが事業活動の基本であり、企業の社会的責務であると考えております。
個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、お預かりいたしました個人情報の保護に努めてまいります。

1.法令の遵守について
当社は、すべての業務における個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際、利用目的を明確に定め通知又は公表し、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用について
当社は、お客様の個人情報を以下の事業において利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
お客様との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたお客様の個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします。（但し、法令に明示の必要がないと規定されている場合を除きます。） それ以外の方法で、公開情報やお客様以外の方等から間接的に取得する場合についても、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

(1) 事業内容
1.マンション管理事業
2.ビル管理事業
3.不動産管理事業
4.営繕工事業
5.不動産売買・賃貸の仲介6.建設コンサルタント事業

(2) 個人情報の利用目的
1.マンション・ビルの管理委託契約業務の履行のため
2.不動産関連契約業務の履行のため
3.営繕工事業務の履行のため
4.契約に伴う資料送付のため
5.管理事業における業務及びサービスに関するご提案のため
6.営業活動（訪問・郵便・電話・メール等）のため
7.サービス向上を目的とする各種アンケートの実施のため
8.当社販売商品・各種サービスのご案内のため
9.緊急時の連絡・対応のため

4.個人情報の第三者提供について
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
1.お客さまの同意がある場合
2.お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
3.法令に基づき開示することが必要である場合

5.個人情報の安全・管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するため、当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を講じます。また、従業員に対しては、個人情報保護のための教育を行い、個人情報を厳重に管理いたします。

6.組織・体制
当社は、個人情報保護のための組織及び体制を整備し、適正な管理方法で運用するとともに、必要に応じて見直しを行い、継続的改善に努めます。

7.個人情報の取扱い委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定の上、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 当社の個人情報の取扱いにつきましては、下記「お問合せ窓口」までご連絡下さいますようお願い申し 上げます。

お問合せ窓口
株式会社トライアス
住　所 ：〒530-0022　大阪市北区浪花町14-33　OMビル
電　話 ：06-6136-3988
受　付 ：10：00～18：00（不定休）
E-mail : trias_mail@kcn.jp

平成29年4月12日　制定
株式会社トライアス
代表取締役　前田　富美江